4 điều cần làm trước khi gửi CV ứng tuyển
Trước khi gửi CV ứng tuyển đến nhà tuyển dụng, bạn cần đảm bảo được hồ sơ chỉn chu và chuyên nghiệp nhất. Sai sót dù nhỏ cũng có thể phá hủy đi tất cả công sức bạn đã bỏ ra. Vì vậy khi bạn hoàn thiện xong hồ sơ, chỉ còn bước cuối là gửi đi, thì hãy chậm lại một nhịp. Bạn đừng ngại bỏ ra ít thời gian ngồi rà soát lại tất cả nội dung CV và toàn bộ email.
Xem lại thông tin tuyển dụng và đối chiếu với bản thân
Khi CV còn chưa được gửi đi, bạn nên tranh thủ nhìn nhận lại một lần nữa xem thực sự mình có phải là ứng viên phù hợp cho vị trí này không, khả năng làm được việc bao nhiêu phần trăm, khó khăn thách thức nào đang chờ, cơ hội trúng tuyển cao hay thấp… Rà soát và tìm hiểu thêm thông tin tuyển dụng hiện nay thuận lợi hơn với sự trợ giúp của công nghệ. Bạn có thể tham khảo qua các website tuyển dụng việc làm, mạng xã hội, nhân sự công ty…
Nếu bạn nhận thấy mình đáp ứng đủ các tiêu chí và phù hợp với công việc đó thì hãy tự tin ứng tuyển. Trong trường hợp chưa cảm thấy chắc chắn thì một là bạn có thể điều chỉnh lại CV cho phù hợp hơn, hai là thử sức như một “thử thách” nhưng không quá kì vọng vào kết quả.
Soát lỗi và chỉnh sửa
Nếu bạn gửi đi một bản CV mà chưa kiểm tra lại thật kỹ thì có thể CV của bạn mắc một số lỗi mà bạn không biết. Khi CV của bạn có lỗi, dù chỉ là nhỏ thôi cũng sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình ứng tuyển. Sai sót cho thấy ứng viên vừa thiếu kiến thức vừa cẩu thả. Tất nhiên nhà tuyển dụng thường không đánh giá cao những người như vậy.
Việc kiểm tra kỹ CV giúp bạn rà soát lại lỗi chính tả, cách sử dụng câu, từ, lỗi khoảng trắng, khoảng cách các chữ giữa dấu chấm, phẩy, dấu ba chấm, từ cần viết hoa và cả lỗi trình bày bố cục chưa hợp lí trong CV, lỗi sử dụng màu sắc… Bên cạnh đó bạn cũng cần kiểm tra lại để đảm bảo cách dùng các từ khóa và thuật ngữ chuyên ngành thật chính xác mà bạn đã viết trong CV. Nếu bạn vô tình để sai lỗi khi dùng từ ngữ chuyên ngành thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ để ý và nghi ngờ vào khả năng của bạn.
Đọc kỹ quy định từ nhà tuyển dụng khi gửi CV
Khi viết và gửi CV ứng tuyển, bạn cần nắm rõ yêu cầu ứng tuyển để xem xét liệu CV của mình có nội dung và hình thức đáp ứng đúng các tiêu chí hay chưa.
Đọc thật kỹ yêu cầu ứng tuyển để biết nên nhấn mạnh điều gì trong CV (nội dung) và cách chọn màu sắc, bố mục, hình ảnh cá nhân (hình thức). Ngoài ra bảng mô tả yêu cầu ứng viên gửi CV qua cách thức nào, địa chỉ nhận, người chịu trách nhiệm nhận, quy định đặt tên tiêu đề thư, đặt tên file, định dạng văn bản, phông chữ trong CV…
Khi nắm rõ những yêu cầu này, bạn nhất thiết cần làm theo vì đó là quy định nhà tuyển dụng đưa ra. Nếu sai từ bước cơ bản, CV của bạn có khả năng bị loại ngay từ đầu.
Chú ý cách viết email và thư xin việc đính kèm
Khi gửi CV, bạn không nên chỉ đính kèm file và viết vài câu sơ sài mà nên viết email chuyên nghiệp gửi đến nhà tuyển dụng.
Nội dung email nên bao gồm: Lời chào, giới thiệu bản thân ngắn gọn, nói về lí do biết được thông tin tuyển dụng và mục đích viết email. Tiếp theo bạn có thể chia sẻ lí do gửi CV ứng tuyển là mong muốn có được làm việc ở vị trí này vì đây là công việc phù hợp với năng lực nghề nghiệp của bản thân cũng như niềm yêu thích mong muốn được gắn bó. Sau cùng bạn nên đề cập đến việc chờ đợi phản hồi của nhà tuyển dụng, hy vọng sẽ được tham dự cuộc phỏng vấn và gửi lời cảm ơn, lời chúc tốt đẹp đến công ty. Bên cạnh đó khi viết email, gửi CV, ứng viên nên đính kèm thư xin việc được viết cẩn thận, chuyên nghiệp.
Tóm lại, trước khi nhấn gửi CV ứng tuyển, bạn nên kiểm tra thật kỹ để tránh mắc các lỗi khiến quá trình tìm việc bị ảnh hưởng. Chúc bạn đạt được kết quả tốt nhất nhé.
Theo Đặng Hảo